外贸企业的英文新闻稿是写给记者还是写给读者的?

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外贸企业的英文新闻稿是写给记者还是写给读者的?

许多新接触新闻稿的营销人员都会问,新闻稿是应该为记者写的,还是应该为报纸、杂志、博客等的读者撰写的。理想情况下,答案是两者兼而有之。

什么是新闻稿?

英文新闻稿旨在向新闻界传达重要和有用的信息。记者们正在寻找写得好的故事,既能吸引人又能与他们的追随者联系起来。
随着报道的左飞右飞,记者们寻找最好的。他们正在寻找需要尽可能少的编辑和事实调查的新闻稿。你的新闻稿在内容、语法和标点符号方面做得越好,如果你发送的信息是真正有新闻价值的,那么你获得媒体采访的机会就越大。

是什么让这两位观众都能得到一份好的新闻稿

1 – 吸引眼球的标题

如果你不以一个强有力的标题开头,人们永远不会读到你的发布,不管它有多棒。

2 – 支持副标题

这就像是对你的文章内容的简要预览。它支持标题并吸引人们继续阅读。

3 – 5Ws

5W是记者用来确保他们已经包括了与他们的报道相关的最重要的事实的清单。5W是:

  1. 什么
  2. 什么时候
  3. 在哪里
  4. 为什么
故事是关于谁,发生了什么,什么时候发生的,发生在哪里,为什么发生。

这里有两个例子:
推出一个新产品:你要“填空”,以确保读者了解更多关于你的产品以及为什么它值得关注。
举办一个活动:你需要向读者提供事实细节,以便他们知道何时何地参加,并提供足够有趣的信息,使他们对去那里感到兴奋,包括你当地的记者。

4 – 倒金字塔风格

倒金字塔的底部在顶部,窄点在底部。这意味着所有最重要的信息都在第一段或第二段中,而第3段和第4段中的其他信息都被视为额外的信息,以增强故事的效果并与观众建立联系。

第1段-引言和尽可能多的5W

第2段-任何剩余的5W,以及需要的附加信息,如事实、数字、统计数据和/或引文

第3段-任何其他附加信息和行动呼吁(见下文)

第4段-样板(见下文)

5 – 强烈的行动号召

你希望人们在阅读了你的新闻稿后做些什么,这一行动对记者和目标受众都是有意义的。一个很好的例子就是提供一个包含有用的免费信息的免费下载,比如谷歌推广电子书。

6 – 样板文件

样板是对贵公司的简要描述。它应该足够有趣,说明为什么你的公司值得关注。
它还应该包括你的主要联系人,如果记者对新闻稿有疑问,他们将能够跟进。包括:

  • 联系人的姓名
  • 电话号码
  • 电子邮件地址
7 – 媒体

研究表明,包含图片的新闻稿比没有图片的新闻稿更容易被发现,视频也成为在线记者寻找观众喜爱的有趣故事的一大卖点。
再一次,想想看视频的观众。它将是为任何有兴趣学习更多,看到你的产品演示,有兴趣的问题和答案从你的公司,等等。这可能是记者或他们的谷歌国外推广读者。

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